痕迹保留
 

  • 我能够看到审批人对文件做出的所有修改吗?
  • 当有多个审批人修改文件的时候,我能够看出不同审批人的修改内容吗?
  • 可以。鹏为软件OA系统工作流中“痕迹保留”的功能即可实现。

痕迹保留:如果有多人修改一份文件,那么可以通过“痕迹保留”功能显示每一个修改人的修改时间和修改内容,不同的修改人会用不同的颜色显示,这样就能够看到审批人对文档的修改记录了,如下图示:


办公室主任刘明组织进行的规章制度的修改工作接近尾声了,这件工作进行得非常顺畅,顺畅得甚至都出乎刘明的预料,但他明白,这件事主要归功于OA办公系统的帮助。
中午吃饭的时候,刘明正好和姜程坐到一起,刘明说:“我们的OA办公系统真是不错,这次修改规章制度的事有了它的支持,进度至少要比以往的方式快上几倍,大家配合得天衣无缝。”
姜程说:“是啊,其实OA办公系统就是帮助我们把这些琐碎的事情做好,提升我们的效率。只要我们用好了,一个不起眼的小功能也能发挥重要的作用。”
刘明:“是的,我们当初使用文档型的审批模板来修改文件就是用对了,它的痕迹保留功能非常有用,每个审批人修改的内容都用不同的颜色显示,还能看到修改时间,不管是删除还是增加的我都能够看到,这样就可以方便的和原文件的内容进行对比,也方便于和审批人沟通。”
姜程:“嗯,我们现在只使用到了OA办公系统20%不到的功能,还有很多好东西等待我们去挖掘呢。”